为办好此次博览会，建设部、福建省政府明确了博览会工作联合领导机构。建设部专门向全国各省市建设行政主管部门发文，要求做好参会参展工作。福建省省长黄小晶做了重要批示。福建省建设厅作为承办单位，积极运作。各设区市建设局也成立由“一把手”为组长的博览会工作机构。截至目前，报名参展项目315个，其中港澳台27个，成功对接项目61个，总投资11.23亿元，征集技术需求项目34个。
福建省副省长苏增添强调，本次“绿博会”要突出主题，突出南方和亚热带地区特色，突出体现科技成果转化、项目对接，突出体现建筑节能技术和智能控制技术集成，突出体现新型墙体材料和节能、节水、节电、节材等，突出展示自主创新、拥有自主知识产权的技术和产品。在项目方面，要细化，注重从产业关联上、产业链上生成、对接项目。
博览会将立足海峡两岸，面向国内外，展示绿色建筑与建筑节能产业成果，建立技术成果和技术需求沟通的交流平台，促进科技成果转化及海峡两岸绿色建筑、建筑节能技术的交流和产业发展。同时，通过展示绿色建筑模型和大量建筑节能技术产品，宣传和普及绿色建筑和建筑节能知识，使广大群众了解建筑节能的重要意义，认识到绿色建筑不是仅有绿化的建筑，不是昂贵的建筑，也不等于是高科技建筑，而是一种低环境负荷的舒适、安全、健康、实用的建筑，进一步增强人们建筑节能、节地、节水、节材和环保生态的意识，使绿色建筑和建筑节能深入人心，加快建设资源节约、环境友好型社会。
我国建筑节能的目标是：通过全面推进建筑节能，至2010年，城镇建筑节能率达到50%%，既开展居住和公共建筑的节能改造，同时坚持一般的建筑节能和绿色建筑同步发展，逐步提高绿色建筑的比重。福建省建筑节能目标是：到2010年，城镇新建建筑全面实施节能50%的设计标准；加强可再生能源的推广应用研究，大力推进太阳能、地热能、空气能等可再生能源应用；积极推广发展绿色建筑和智能化建筑，注重小区规划、绿化、建筑围护结构和建筑设备节能；开展示范工程建设，培育节能产业，大力推行绿色照明，强化环境亮化工程的节约能源管理措施，加强节能新技术、新材料、新工艺、新设备的推广应用；做好公共建筑、公共场所的节能工作，引导商业和民用建筑节能。
绿色建筑和建筑节能商机巨大，涉及围护结构、设备系统节能及可再生能源利用。建筑节能可以拉动新型节能墙体材料、建筑外墙和屋面保温隔热材料、建筑节能门窗及其配件、建筑外遮阳、园林绿化、太阳能光热、光电应用、空气源热泵、水源热泉、土壤源热泵等低位能源利用设备，各种节能型空调、采暖、通风设备、监测控制仪表、节能灯具及其控制仪表、节能设计、施工图审查软件产业、建筑节能材料及节能建筑检测产业、建筑节能改造产业等相关产业的发展。
福建省建设厅厅长林坚飞在“绿博会”筹备工作汇报会上说：“绿色建筑前景广阔，建筑节能商机无限。福建省建筑节能技术产品市场刚刚启动，2003年，全省建筑节能产值为1.22亿元，2005年产值达到5.7亿元。随着建筑节能的全面推进，‘十一五’期间，预计仅加气混凝土砌块、建筑节能门窗和太阳能热水器三个产业就可为我省带来78亿元商机，建筑节能改造、节能灯具的推广、节能建筑节省空调用电等还将带来100多亿元的商机。在海峡绿色建筑与建筑节能博览会即将开幕之际，我们热忱欢迎海内外企业、高校、科研单位等前来参观考察，对接洽谈，分享绿色建筑市场的商机，共同促进绿色建筑与建筑节能产业的发展。”
在听取“绿博会”方案的汇报会上，福建省副省长苏增添表示，建设部和福建省省委书记卢展工、省长黄小晶对办好“绿博会”十分重视，“6·18”组委会也很关注，省内和外界对“绿博会”期望较高。如何办好“6·18”中的“绿博会”，办出档次，办出质量，办出水平，是福建省领导牵挂在心的一个问题。办好“绿博会”是认真落实科学发展观，建设社会主义和谐社会的一个重要举措，也是推动“海西”建设的具体行动，办好本次“绿博会”，不仅对发展绿色建筑、建筑节能产业有很大推动作用，而且通过展示绿色建筑和建筑节能，对社会各界倡导绿色、节能建筑观念，提高人们对绿色建筑与节能建筑的共识，将产生重大而深刻的影响。汪娟珍
